Fledermausgruppe Würzburg
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  • Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
  • Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
  • Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
    Kategorien betroffener Personen
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  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Reichweitenmessung/Marketing
    Verwendete Begrifflichkeiten
    „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
    identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als
    identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere
    mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu
    Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren
    besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen,
    physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität
    dieser natürlichen Person sind.
    „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang
    oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der
    Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.
    „Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die
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    spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen
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    identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
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    „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28
    DSGVO.
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    Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der
    Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an
    Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf
    Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage
    unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher
    Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der
    besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt
    z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der
    EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder
    Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte
    „Standardvertragsklauseln“).
    Rechte der betroffenen Personen
    Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten
    verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und
    Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
    Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie
    betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
    Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende
    Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine
    Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
    Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt
    haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere
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    Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen
    Aufsichtsbehörde einzureichen.
    Widerrufsrecht
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    DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung
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    Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
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    müssen.
    Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10
    Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher,
    Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter
    Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
    Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J
    gemäß § 132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege,
    Geschäftspapiere, Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im
    Zusammenhang mit Grundstücken und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit
    elektronisch erbrachten Leistungen, Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen,
    die an Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der
    Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen wird.
    Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen
    Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder
    sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber
    vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B.
    gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen
    sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.
    DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative
    Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
    Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit
    ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu
    gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.),
    als auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in
    Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von
    Kontaktpersonen) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten,
    Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
    Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht
    mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und
    vertraglichen Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so
    lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige
    Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der
    Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen
    Aufbewahrungspflichten.
    Kontaktaufnahme
    Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer
    Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren
    Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in
    einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer
    Anfragenorganisation gespeichert werden.
    Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die
    Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
    Hosting
    Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung
    der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität,
    Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische
    Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
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    Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden,
    Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten
    Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes
    gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss
    Auftragsverarbeitungsvertrag).
    Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
    Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im
    Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich
    dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der
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